Erfolgreiches Konferenz-Management für Ihre Tagung: ct+c

 

 

Eine erfolgreiche Tagung zeichnet aus, dass Wissen auf angenehme und interessante Art und Weise vermittelt wird und die Teilnehmenden die Veranstaltung mit einem guten Gefühl sowie viel Motivation verlassen. Da die Ansprüche, die an professionelles Konferenz-Management gestellt werden, in den vergangenen Jahren erheblich gestiegen sind, unterstützen wir Sie gerne bei der Tagungsorganisation. Gemeinsam stimmen wir das optimale Programm mit Ihnen ab und sorgen dafür, dass die Veranstaltung allen noch lange positiv in Erinnerung bleibt.

Perfekte Tagung dank Konferenz-Management von ct+c

Damit Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird, übernehmen wir als Experten gerne alles rund um die Tagungsorganisation. Wir stimmen Zeiten der Aufmerksamkeit und der Entspannung optimal ab, und wir schaffen das Podium, auf dem die Teilnehmer die Fakten diskutieren und vertiefen können.

Forscher sind sich einig, dass die Aufmerksamkeitsspanne eines Tagungsteilnehmers in der Regel nicht für die gesamte Veranstaltung ausreicht. Deshalb ist es von essentieller Bedeutung, jede Konzentrationsphase kurzweilig zu gestalten und gleichzeitig entspannende, auflockernde Elemente zwischen zwei Themenblöcke zu setzen. Wir haben dafür eine Palette sinnvoller Ergänzungen in Form von Fachprogrammen zur Verfügung, deren Erfolg belegt ist: Das vermittelte Wissen ist leichter und besser gegliedert abrufbar. Die Gefahr des „Abschaltens“ der Teilnehmer ist wesentlich geringer.

Für Gleichgewicht im Tagungsprogramm sorgen

Wenn wir eine Tagung organisieren, legen wir großen Wert auf die perfekte Auflockerung. Nachdem man längere Zeit im Sitzen verbracht hat – beispielsweise beim Hören eines Vortrags –, freut sich der Körper, wenn man sich ein wenig bewegt und dadurch den Kreislauf wieder in Schwung bringt.

Ein Trommel-Workshop, der etwa nach einem Vortrag und vor einer Diskussionsrunde stattfinden kann, bietet beispielsweise die nötige Bewegung. Gleichzeitig regen Rhythmus und Musik an und haben eine aufweckende Wirkung. Darüber hinaus macht so ein Workshop Spaß und sorgt dafür, dass die Tagungsteilnehmer sich besser und in ungezwungener Atmosphäre kennenlernen. Eine ähnliche Wirkung haben das gemeinsame Tanzen oder auch kleine Sportübungen, die Körper und Stimmung gleichermaßen auflockern.

Der rote Faden der Veranstaltung

Damit Ihre Tagung ein voller Erfolg wird und alle Teilnehmer von Anfang bis Ende begeistert sind, sollte die Veranstaltung am besten über einen Spannungsbogen verfügen. Wenn die einzelnen Vorträge, Podiumsdiskussionen oder Workshops aneinander anknüpfen oder gar aufeinander aufbauen, können die Teilnehmenden ihr Wissen verfestigen oder Stück für Stück erweitern. Auf diese Weise stellen sich immer wieder Erfolgserlebnisse ein und die Motivation steigt.

Ebenfalls ist es wichtig, die Struktur der Tagung für alle deutlich zu kommunizieren. So wissen die Teilnehmenden, wann Konzentrations- oder Entspannungsphasen auf sie warten und können sich besser auf die einzelnen Elemente einstellen. Zudem besteht weniger die Gefahr, dass die Tagungsgäste schlechte Laune bekommen, weil sie beispielsweise nicht wissen, wann die nächste Pause auf sie wartet.

Location, Programm, Verpflegung: Rundum-Programm von ct+c

Ihr Projektleiter begleitet Ihre Tagung von der ersten Idee über die Auswahl von Veranstaltungsort, Personal und Verpflegung bis hin zur Durchführung des Events sowie des Follow-ups und ist dabei jederzeit als Ihr persönlicher Ansprechpartner für Sie da. Unser Team, bestehend aus kreativen, verantwortungsbewussten Mitarbeitern, arbeitet mit Elan und Expertise an der Umsetzung aller Ihrer Wünsche.

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung rund um die Gestaltung von Tagungsprogrammen sowie von unserem Full Service. Wenn Sie uns engagieren, kümmern wir uns unter anderem um die Planung der Eventtechnik, die Unterbringung der Tagungsgäste sowie die Verhandlungen mit Caterern oder anderen Dienstleistern, die gemeinsam mit uns Ihre Tagung zu einem eindrucksvollen Event machen. Wenden Sie sich an uns, wenn Sie Experten für Konferenz-Management in Wiesbaden suchen: Wir sind sehr gerne für Sie da!

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